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通知公告

首頁通知公告
關于收集新冠肺炎疫情防控檔案的通知
時間: 2020-03-06

各學院、各單位:

新冠肺炎疫情發生以來,學校黨委按照中央和省委的決策部署,對全校的防疫工作作出了全面安排部署,提出了嚴格明確要求。各學院、各單位和廣大師生全力以赴,上下聯動,有力有序有效地開展了防控工作。此間形成的文件材料是全校師生抗擊疫情的真實記錄,收集管理好這些資料,對工作查考研究和經驗借鑒具有重要意義。請各學院各單位做好疫情防控文件材料日常收集管理工作,在疫情防控工作結束后,依據有關標準,進行相關資料的歸檔。

一、歸檔范圍

凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價值的記錄,都應當納入收集歸檔范圍,具體包括:

1.國家、教育部、河北省、石家莊市等下發的有關疫情防控工作要求的文件、通知等;

2.學校在疫情防控工作中制定的相關文件、通知、要求等;

3.學校成立疫情防控工作領導機構、建立協調機制相關文件材料等;

4.學校領導在疫情防控工作中的批示和講話材料;

5.學校疫情防控工作領導機構召開的各類重要會議的通知、方案、議程、決議、紀要、照片等;

6.學校疫情防控各種工作方案、預案、分析報告、統計報表、通報材料、各類簡報等;

7.各二級單位成立疫情防控工作領導機構、建立協調機制相關文件材料等;召開的重要會議的通知、方案、議程、決議、紀要、照片等;

8.各類宣傳、表彰材料;

9.各類捐贈等資金和物資來源、分配使用方案等相關資料;

10.其他與疫情防控工作有關的具有保存價值的資料。

二、歸檔原則

1.上級文件等材料由接收單位立卷歸檔;

2.校內文件等由材料形成單位立卷歸檔;

3.紙質材料一般使用A4打印紙;照片附說明,電子版jpg、pdf格式均可。

三、工作安排

1.專題存檔。檔案館按照學校疫情防控工作專題存檔。

2.專人負責。檔案館安排專人負責疫情防控專題檔案存檔的指導工作,編制歸檔流程指南,就整理規范等具體問題進行業務指導。聯系人:陳軍,電話:80786346。

                                                                                                                                       檔案館

                                                                                                                                     2020年3月6日



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