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通知公告

首頁通知公告
關于進一步加強臨時校園卡管理工作的通知
時間: 2018-03-05

各學院、各單位:

為進一步加強學校臨時校園卡的管理,現就有關事宜通知如下:

1.嚴格執行《河北師范大學校園卡管理辦法》(校辦字[2011]5號)關于臨時校園卡的各項管理規定。各種臨時聘用員工;短期來校辦理公務、培訓、訪問、交流人員,因工作或學習需要,可申請辦理臨時校園卡。

2.學校對臨時卡的辦理實行嚴格的審批制度,堅持“誰申請、誰審核、誰負責”的原則。申請辦理臨時卡人員所在單位對申請辦理臨時卡和持有臨時卡人員負有審核和管理責任,臨時工作或學習結束,辦卡單位要及時將其持有的臨時卡收回,交校園卡管理中心。

3.臨時卡的辦理程序為:由申請辦卡人員所在單位提出申請,統一填寫《河北師范大學臨時校園卡申請表》(見附件),由申請辦卡人所在單位對辦卡人員情況進行審核,根據辦卡類型,經繼續教育學院或人事處審核(臨時來校參加培訓由繼續教育學院審核、各類臨時用工由人事處審核)后,經安全工作處、學校辦公室同意,到卡中心辦理。

辦理臨時卡,須本人持身份證到校園卡管理中心現場采集照片,提供身份信息。

4.臨時卡的有效期。在校時間不超過一個學期的,有效期與其在校時間一致。超過一個學期的,實行學期注冊制度,每學期開學初由所在單位統一提供人員名單(加蓋公章,負責人簽字),臨時卡持有人憑單位介紹信和本人身份證到校園卡中心辦理注冊手續。到期或未按時注冊的臨時校園卡,系統將予以注銷。

辦理臨時校園卡,關系到臨時來校人員的切身利益,關系到學校的秩序和形象,各單位一定要嚴格審批、嚴格管理,對把關不嚴,給學校造成不良影響的,將追究相關人員責任。

   附件:臨時校園卡申請表


                                                                                     2018年3月5日


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