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河北師范大學學生公寓管理規定

學生公寓是學生在校期間學習、生活、休息的公共場所。為了維護學生公寓正常的學習、生活秩序,營造整潔、健康、文明、和諧的學生公寓環境,充分發揮學生自我教育、自我管理和自我服務的主觀能動作用,根據教育部關于高校學生住宿管理的相關規定,結合學校實際情況,特制定本規定。本規定適用于河北師范大學在校學生(以下簡稱學生),具體指已取得河北師范大學正式學籍的在校研究生、本專科生、函授生以及其它各種類型和各種形式的培訓學生。

一、宿舍管理機構設置

1、河北師范大學學生處根據學校年度招生計劃及房源情況統籌安排全日制本專科生、研究生入住學生公寓。

2、學校成立由校領導、學生處、團委、研究生學院、保衛處、紀檢委、財務處、審計處、宣傳部、成教學院、招生就業處、頂崗支教指導中心、設備處、網絡中心、校醫院、后勤集團以及各學院黨委副書記組成的學生公寓管理委員會,對學生公寓管理工作進行監督與檢查。學生公寓保潔工作由學校委托的物業公司負責,學生公寓管理人員有權按照校規進宿舍實施各項檢查工作,學校各主管部門及全體學生應給予配合和支持。

3、各學生公寓樓設立學生公寓樓管理委員會(簡稱“樓管會”),是學生自我教育、自我管理、自我服務的機構,以學生黨團組織建設為平臺,負責學生紀律約束、生活服務、信息宣傳、協調溝通和調研反饋等工作。每棟學生公寓樓管會設部長一名,副部長若干名(具體名額由本樓所安排學生所屬學院數確定,每個學院推舉一名副部長),部長由副部長選舉產生,各宿舍宿舍長均為樓管會成員。

二、宿舍住宿制度

1、住宿費用按學年收取。每個學生要在秋季開學前足額繳納住宿費,并妥善保存好繳費收據,以備學校相關部門查驗。凡取得河北師范大學學籍的全日制研究生、本專科生、函授生或臨時進修、培訓生,經學生處學生公寓管理中心(以下簡稱公寓中心)安排,簽訂入住協議后,均可在學生宿舍住宿。

2、全日制學生入學,憑注冊證件及住宿費繳費憑證到所分配公寓樓值班室辦理住宿和簽訂住宿協議手續;其它類型培訓人員持相關學院證明到公寓中心辦理住宿手續。未經公寓中心同意,任何人不得私自調換房間和鋪位。

3、學生宿舍按照二級分配的原則統一安排,由公寓中心統一調配全校宿舍資源。

(1)新生入校前,公寓中心按各學院學生人數,將宿舍的床位數分配到學院,由各學院具體安排到學生個人。

(2)學生宿舍一經排定,無特殊情況不再調整。特殊情況(宿舍同學間出現矛盾、考研學生延長學習時間、有空床位的宿舍進行合并、轉專業學生的遷出遷入等)需經院系黨委副書記認可并簽字蓋章,報學生處審核備案后,再到公寓樓值班室更換房間鑰匙。

(3)學生應服從學校的住宿安排,在指定的房間居住,并遵守與公寓中心簽訂的入住協議要求。

(4)每位學生只允許使用一個床位和一套學習家具,不得私自調換、私占、出借、轉讓床位,不得留宿非本宿舍人員。

(5)宿舍樓內空房間、空床位由學校統一計劃管理,學校有權向未滿住宿人數的宿舍分配學生或合并宿舍。學校需對宿舍布局作調整時,學生應服從宿舍的調整。

4、凡寒暑假期間在校留宿的學生須持學院副書記或輔導員開具的證明到公寓中心登記并重新安排宿舍及床位,學生須到指定的宿舍及床位住宿。

5、考上本校研究生的同學也必須辦理退宿手續,不得再繼續居住在原宿舍。可由導師出具證明,經學生處批準后,由公寓中心視房源情況另行安排住宿。

6、畢業離校時,因導師課題需要等原因,需要推遲離校的同學(僅限研究生),辦理離校手續后,由導師出具相關證明,學院副書記簽字同意后,再由公寓中心統一安排住宿。畢業證出現錯誤、為相關部門幫忙的畢業生等,由相關部門出具證明后,由公寓中心視房源情況予以安排住宿。

7、在學校規定的學制年限(專科生3年,本科生4年,碩士生2或3年,博士生3年)內未能完成學業的學生,延長修讀期間如需學校提供住宿,需重新遞交住宿申請,經院系學生工作副書記審批,根據當年學校宿舍資源使用情況再行考慮住宿安排。

8、畢業生正常退宿

(1)為不影響學生宿舍檢修與新學期開學準備工作,畢業生必須在學校規定的時間內將個人物品搬離原住宿舍并到所在宿舍樓值班室辦理退宿手續,

(2)接到學生退宿申請,公寓樓管理員須到宿舍驗收室內設施是否完好,若無損壞丟失,管理員收回宿舍鑰匙,報公寓中心辦理該生離校申請。

(3)室內設施如有丟失、損壞,應按規定予以賠償。如果責任不清,須由本宿舍成員均攤;對拒不賠償的,不予辦理退宿手續和畢業離校手續。

(4)正常辦完離校手續,因未買到車票等原因仍需在原宿舍暫住的,需要到所住宿公寓樓值班室進行登記辦理續住手續,續住時間不超過三天。

9、正常學期間借住學生公寓的進修生、培訓生和寒暑假期間需要住宿的函授生、臨時進修培訓學員,須持有效證件和相關證明到公寓中心辦理住、退宿手續。

10、其它情況退宿

(1)因休學、參軍、出國、跨校交流等原因需要中途退宿者,應該在離校前憑相關部門發出的通知到公寓中心辦理退宿手續,并將原住床位、家具騰空,剩余住宿費按整月計算予以退還。如不辦理退宿手續,要計算住宿費用。學生復學時須持相關部門證明,到公寓中心辦理住宿手續,重新安排宿舍。轉學、退學等結束學籍的情況,學生應在離校前憑相關部門發出的通知到公寓中心辦理退宿手續并退出所在宿舍。

(2)其他個人原因的退宿每年1月和6月校歷放假前兩周的工作日集中辦理,逾期不予受理。個人原因申請退宿者,須由本人提交書面申請,輔導員告知學生家長并征得家長同意,副書記簽字,加蓋學院公章后,到所在公寓樓管理員辦公室退還鑰匙,再持學生處學生公寓管理中心出具的退宿證明到計財處按月計算住宿費差價。個人原因申請退宿者,學校原則上不再安排住宿。

11、學生宿舍不準私自調換門鎖或加鎖,不準私配鑰匙,違者一律沒收并通報批評;遺失鑰匙應及時報告公寓中心,由公寓中心負責調換全宿舍鑰匙,遺失者須按規定支付工本費。遺失鑰匙如不報告造成被竊,經濟損失由遺失鑰匙者承擔。

12、自覺維護學生宿舍公共秩序。保持宿舍安靜,不準跳舞、溜冰、經商、酗酒、打麻將,不得大聲喧嘩、嬉鬧,嚴禁賭博、打架斗毆,不得開展打球等影響他人學習、休息的娛樂活動。違者視情節與態度給予處分,直至勒令退宿。

13、嚴禁在陽臺欄桿上或窗臺上放置凳子、啞鈴等重物,嚴禁向窗外和陽臺外拋砸各種物品、潑倒茶水等,禁止在宿舍樓內焚燒廢棄物,不得破壞陽臺墻體保溫層,不得將自行車帶入學生公寓樓。

14、加強安全防范和自我保護意識,在宿舍樓內禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,違者除沒收物品外,并依據學校有關條例給予處分,并作退宿處理。

15、注意宿舍內物品安全,個人貴重物品、現金及證件等要妥善保管,及時將多余現金存入銀行,并保管好存折,自己記好密碼,不告訴他人。最后離開宿舍者要隨手關好門窗,發現宿舍內財物被竊,應保護好現場,迅速報告保衛處。宿舍內發現推銷人員應及時報告值班室并通知保衛處處理。

16、退宿或離校時,宿舍內家具物品經驗收合格后方可辦理退宿或離校手續。

三、學生公寓會客、作息制度

1、加強學生宿舍安全保衛工作,維護學生宿舍正常生活秩序,根據教育部有關規定,學生宿舍實行門衛制,晝夜值班。為了不影響學生學習和休息,學生宿舍會客時間為上午10:30~中午12:30,下午15:00~晚上22:00。會客時間之外禁止在宿舍內接待來訪人員。

2、宿舍來訪會客,應主動出示證件,經公寓值班人員登記核準后方可入內。如有強行闖入者,視情節輕重給予一定的處罰。未經公寓值班人員同意不得進入異性宿舍。學生應自覺遵守會客制度,超過會客的規定時間,公寓值班人員有權請會客人員離開公寓樓。

3、晚間22:30至次日6:00關閉公寓樓大門。22:30以后進出公寓樓的學生必須出示證件并在值班室進行登記,由政治輔導員定期查看記錄,加強對22:30以后出入公寓樓學生的教育管理。

4、公寓樓值班人員對來訪會客者,應認真驗證,堅持原則,發現可疑情況應及時報告,妥善處理,并做好記錄。凡因執行公務者進入學生宿舍,需出示有效證件。

四、文明宿舍及先進樓宇建設評比

“文明宿舍”建設是宿舍文化建設工作的重要體現,“文明宿舍”每學年評選一次,按照高標準、嚴要求的原則,公寓中心將加強管理和指導,努力使學生公寓文明水平大幅提高,突出體現學生公寓的育人功能。

1、文明宿舍標準

 項目

具體要求

分數

團結互助

能互幫互學,互敬互愛,個人活動不影響他人學習和休息,年度內沒有不團結問題發生。

10

衛生

宿舍內環境整潔,集體、個人衛生好,宿舍衛生成績按百分制打分,按比例進行計算。

40

堅持作息制度

嚴格遵守作息時間,正課時間不無故在宿舍內睡覺,無夜不歸宿或無故晚歸現象發生。

10

文化建設

墻壁裝飾文明健康,簡潔淡雅,無低級庸俗和封建迷信畫面,無亂貼亂畫亂寫亂掛現象。

10

行為語言

言行文明規范,無打架斗毆、賭博、起哄、打鬧現象,不留宿外來人員,學習風氣良好。

10

公共財物保護

宿舍內墻壁、暖氣、外墻保溫材料保持良好,床、書桌、書架、放衣柜無人無破壞現象

10

安全防范

能認真執行河北師范大學學生公寓安全管理規定,無責任事故發生。

10

2、文明宿舍評定

(1)七項指標總計100分,95分以上為優秀,90—94分為良好,85—89分為合格,84分以下為不合格。此分數作為每個宿舍成員的成績,納入評獎評優體系。

(2)有以下問題之一者,取消文明宿舍評選資格:

①宿舍成員學年度內有嚴重不團結問題;

②學年度內宿舍衛生月平均成績在90分以下或年平均成績在92分以下;

③在宿舍內亂寫亂畫,張貼低俗或封建迷信畫頁;

④有打架斗毆、酗酒、賭博現象;

5私自留宿他人;

6無故夜不歸宿1次或無故晚歸3次以上;

7私接和違章使用電器;

8擾亂公寓樓內公共秩序,造成不良影響;

9故意損壞公寓樓內公共設施;

10不服從管理,與管理人員頂撞,言行不文明。

(3)學生宿舍衛生標準

項目

具體要求

分數

床鋪整潔

床鋪整潔,床面無雜物,被褥擺放整齊,床下生活用品擺放一致,符合要求。

30

墻壁衛生

墻壁干凈,墻角無蜘蛛網,無亂釘亂掛亂寫亂畫現象。

10

門窗燈具衛生

門窗框、玻璃干凈,上面無積塵;窗臺物品擺放整齊有序,門外無垃圾雜物擺放,燈管、燈架、電扇干凈。

10

桌凳書架衣柜衛生

桌、凳、書架、衣柜等表面干凈,擺放合理、整齊,書架上物品擺放有序。

15

地面暖氣片干凈

地面干凈,無積水、紙屑、果皮雜物,暖氣片、管干凈,暖氣片周圍無雜物堆放。

15

整體印象

宿舍整體環境干凈,物品擺放符合要求,整齊統一,室內文化設計高雅和諧。

15

(4)宿舍衛生評定

公寓中心組織相關人員對學生宿舍每周進行一次全面檢查,檢查結果進行登記并公示。公寓中心根據各樓每周所查成績在學年末進行全校總評,總評結果作為文明宿舍評選條件之一。

4、獎勵與處罰

(1)獎勵

學年末,根據文明宿舍評比標準對全校宿舍進行評比,文明宿舍率排在全校前六名的公寓樓,授予學生公寓精神文明建設先進樓宇稱號并頒發獎牌和獎金。

(2)處罰

學年度文明宿舍率較低,學生違反規定、存在問題較多,造成不良影響的,樓管會要進行及時的人事和制度調整。對于宿舍內違規違紀的學生,取消評獎、評優資格,并依據有關規定予以處罰。

五、用電制度

1、學生公寓用電采用全天供電,學生自己控制的方式,用電量以宿舍為單位進行計量,正常作息時間內照明、電扇用電免費提供,其他形式用電和超出預定用電量部分,由學生按居民用電價格自購。具體要求如下:

(1)免費供電用電器使用

1室內屋頂照明燈具1具,42W,(春夏秋冬)日均使用6小時;

2學習用臺燈(自備)6具,20W/具,日均使用2小時;

3吸頂電扇2臺,55W/臺,供電時間段內日均使用12小時(5月15—10月15日為電扇供電時間段);

4衛生間排氣風扇和照明燈具,60W,日均使用2小時(僅限研究生宿舍);

5其它用電器(手機充電器、MP*、CD機等),統籌綜合考慮。

(2)免費供電量

1按學校正常教學計劃,寒暑假期間不提供免費用電。

2本專科生:非電扇供電時間段為20度/月/宿舍,電扇供電時間段為45度/月/宿舍。

3研究生:非電扇供電時間段為20度/月/宿舍,電扇供電時間段為45度/月/宿舍。

4宿舍免費供電按教學計劃每學期計量一次,按天計算,開學前兩天一次性輸入宿舍用電計量期內。

5免費用電量在每次充電時自動將前面余存免費電量清零,不實行累加;自購電量余存予以保留。

(3)用電量超出免費供電量部分,需要由宿舍成員用一卡通到購電機上自助、自費購電,電價執行石家莊市居民用電價格。

2、學生宿舍禁止一切竊電行為,竊電者除補交電費外,視情節輕重和數額大小,還將根據學校相關規定進行處分。

3、嚴格執行消防法規和學校相關節約用電以及安全用電的管理辦法。嚴禁在學生宿舍內存放和使用熱得快、電爐、電熱杯、電熱鍋、電炒鍋、電飯煲、微波爐、電磁爐、電熨斗、電熱毯、取暖器、電水壺、電烤箱、電吹風等容易引起安全隱患的電器,嚴禁私接、亂拉電源線。公寓中心有權對學生違章電器使用情況進行檢查,并按以下規定處理:

對于在學生宿舍內持有和使用上述違章電器的學生,一經查實,第一次沒收其器具并給予批評教育;第二次除沒收其器具外,予以通報批評,并在學生處進行備案,取消其評獎評優評助的資格,同時將違紀記錄記入該生個人檔案。第三次違反規定或引起重大事故者,除賠償經濟損失外,還將根據學校相關規定進行處分,并追究法律責任。私自使用大功率電器引起的一切損失由學生本人負責。

4、宿舍內不準使用或保存煤油爐、液化氣、酒精爐、蠟燭等明火設施和器具,以免發生火災。一經發現,取消本學年評獎評優評助資格,并視情節輕重給予處分。宿舍內有以上違章出現,查不到責任人時,對全室人員給予教育、處罰和處分,直至作勒令退學處理。由于違反規定而引起火災,造成人員傷亡或國家財產遭受損失的人將承擔法律責任。

六、輔導員進駐宿舍制度

輔導員進駐學生公寓,應按照貼近學生、貼近生活、貼近實際的原則,把學生宿舍管理和對學生的服務教育有機的結合起來,把學生思想政治工作落到實處。

1、輔導員入住學生公寓要求

(1)各學院結合實際,選派有學生工作經驗、工作責任心強的優秀輔導員進駐學生公寓。

(2)進駐學生公寓的輔導員由學院根據住宿學生人數安排。

(3)在有條件的公寓由公寓中心給入住學生公寓的輔導員提供必要的住宿和工作條件,沒有住宿條件的可安排輪流值班。

2、入住學生公寓輔導員職責

(1)負責住宿學生思想情況的掌握、教育和思想政治工作;

(2)負責住宿學生的安全教育、養成教育、遵紀守法教育;

(3)負責住宿學生中重點人員的幫教和轉化工作;

(4)負責學生在公寓發生的突發事件、打架斗毆、酗酒、賭博、偷盜等違紀和同學間發生矛盾的處理;

(5)負責學生公寓學生的黨、團組織建設;

(6)組織宿舍長檢查、處理學生未歸、晚歸問題和學生宿舍衛生管理;

(7)組織學生開展公寓文化娛樂活動;

(8)配合樓管會抓好學生公寓的安全、衛生、紀律等管理工作,與公寓中心共同抓好學生公寓的精神文明建設;

(9)協助保衛處查處學生公寓發生的治安、刑事案件;

(10)完成學生處和學院賦予的其它任務。

3、工作制度

(1)按要求做好輔導員工作日志。

(2)每周向學院匯報一次工作情況。

(3)發生重大問題、及時處理和向所在學院領導及有關部門匯報。

(4)加強與公寓中心的聯系,協助學生公寓召開工作例會、衛生、安全檢查。

(5)為人師表,搞好住宿辦公地點的衛生,帶頭遵守學生公寓的規章制度。

4、進駐學生公寓輔導員的管理和工作考核

(1)入住學生公寓的輔導員由學院負責考勤和管理。

(2)學生公寓按規定做好輔導員深入學生公寓工作記錄,每學期匯總一次,報學生工作部,分送各學院。

七、本規定的解釋權歸學生處。

   八、本規定自2010年9月1日起執行。

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